King Crab & Iglo’s Noorderlicht- en Winteravontuur

Klik hier voor de vluchtinformatie en vliegtijden
Klik hier voor de autohuurinformatie en voorwaarden

Reisdocumenten:

Bij onze wintersport vliegreizen ontvangt u bij uw reispapieren uitgebreide reisdocumentatie, alsmede een mondkapje (voorzover deze nog noodzakelijk is) en kofferlabels.

Wij wijzen u erop dat dit zeer populaire reizen zijn, dus adviseren u, om teleurstelling te voorkomen, vroegtijdig (voor het hoogseizoen 6-8 maanden voor vertrek) te reserveren. Indien een accommodatie niet beschikbaar is bieden wij u, in overleg, een zo goed mogelijk alternatief aan in dezelfde omgeving.

BOEKINGSINFORMATIE

Opties

Het is mogelijk om (tot 8 weken voor vertrek) een optie te nemen op de vluchten voor een termijn van 5 werkdagen. U kunt ons hiervoor een e-mail sturen of telefonisch contact opnemen.

Prijsberekening

Als u een reis heeft gevonden klikt u op het blauwe vakje met ´Prijsopgave´ om de totale reissom te berekenen. Vervolgens geeft u de vertrekdatum, aantal personen en de gewenste reisduur in. Vervolgens doorloopt u in verschillende stappen uw keuzes voor vervoer, autohuur, accommodatie, excursies en verzekeringen. Let op: als er een vierkantje () voor een reisonderdeel staat is dit een optioneel onderdeel, die u aan kunt vinken (bijv. voor een extra excursie of een annuleringsverzekering), waarna de prijs hiervoor verschijnt in het prijsoverzicht. Voor meer informatie over ieder reisonderdeel kunt u klikken op de links.

Maatwerk offerte

Als u wil afwijken van de standaardreis (bijv. extra nachten of andere overnachtingsplaatsen) kunnen wij in veel gevallen een maatwerkofferte voor u maken. Stuur ons dan een e-mail met een exacte specificatie van uw wensen, vertrekdatum, type huurauto, aantal personen etc.

Boekingsaanvraag

Als u de reis wil reserveren klikt u onderaan het scherm op "Boek deze reis", waarna u de totale reissom ziet en of de reis uit voorraad geboekt kan worden of moet worden aangevraagd. In veel gevallen zal de reis moeten worden aangevraagd, hetgeen wil zeggen dat wij eerst bij de vervoerder en/of accommodatie verschaffer(s) moeten controleren of er nog plaats beschikbaar is. Let op: als u een boeking aanvraagt is dit niet vrijblijvend en kunt u de boekingsaanvraag (indien de reis conform de aanvraag beschikbaar is) niet meer kosteloos annuleren. Indien beschikbaar maken wij een definitieve boeking voor u. Als alles is ingevuld klikt u op "Deze reis reserveren/aanvragen, waarna onderaan een boekingsnummer verschijnt. U ontvangt een bevestiging van de boekingsaanvraag op het opgegeven e-mail adres.

 

Paspoortnamen

Het is belangrijk dat de opgegeven namen overeenkomen met het paspoort van de reizigers, inclusief de volledige eerste voornaam uit het paspoort. Gebruik dus geen roepnamen of de achternaam van uw echtgenoot, want dit kan bij het inchecken voor de vlucht tot instapweigering leiden.

Tariefklassen

Luchtvaartmaatschappijen werken met een flexibel prijssysteem, waarbij de prijs afhankelijk is van de bezetting van de gewenste vluchten op het moment van reserveren. Men heeft voor elke tariefklasse een beperkt aantal stoelen per vlucht beschikbaar. Het systeem komt er kortweg op neer dat hoe voller de vlucht raakt, des te hoger de vliegprijs wordt. Bij de prijsberekening ziet u in geval van onze chartervluchten "real time" beschikbaarheid en het actuele tarief.

Duur aanvraag

Soms zijn één of meerdere reisonderdelen niet direct beschikbaar en zal deze voor u aangevraagd dienen te worden. De duur van deze aanvraag is afhankelijk van het reisonderdeel en de periode. Als u vroegtijdig boekt is de gemiddelde duur van een aanvraag 1-2 dagen. Mocht iets al volgeboekt zijn dan benaderen wij u met een alternatief. Als u niet akkoord gaat met de aangeboden alternatieven heeft u het recht om alsnog af te zien van de reis.

Nota/bevestiging

Zodra alle reisonderdelen akkoord zijn ontvangt u van ons een nota/bevestiging per e-mail.

Betaling

Zodra uw reis is bevestigd ontvangt u per e-mail de factuur. De aanbetaling bedraagt (tenzij anders vermeld) 20% van de reissom. De restant reissom dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te worden voldaan, dus bij boeking binnen 6 weken voor vertrek moet de gehele reissom gelijk bij ontvangst van de nota worden betaald. U krijgt geen nieuwe factuur of een herinnering voor de eindbetaling, dus houdt zelf in de gaten dat de eindbetaling op tijd wordt overgemaakt.

Reispapieren

Na ontvangst van de volledige betaling ontvangt u uw reispapieren circa 10-14 dagen voor vertrek per post of per e-mail, afhankelijk van de door u gereserveerde reis. 

 

Inbegrepen

De "vanaf" prijs is op basis van 2 volwassenen en inclusief:

• Verblijf op basis van halfpension (logies, ontbijt en diner):
  Snowhotel Kirkenes, Noorwegen:
  1 nacht verblijf in een Gamme Cabin
  1 nacht verblijf in een sneeuwkamer
  Kakslauttanen Resort, Saariselkä Finland:
  4 nachten verblijf in een 1-kamer blokhut met openhaard & sauna
  1 nacht verblijf in een glasiglo.
  Bedlinnen/handdoeken zijn inbegrepen.
  Gratis WiFi.
• Genoemde excursies, te weten:
  King Crab sneeuwscootersafari incl. King Crab lunch
  Bezoek Siida Museum & bezoekerscentrum
  Huskysafari Kakslauttanen
  Noorderlicht sneeuwscootersafari Kakslauttanen
• Vluchten van Amsterdam naar Ivalo Airport v.v., incl. 1 stuk handbagage (max. 7 kg), 1 stuk ruimbagage per persoon (max. 20 kg) en indien aangegeven skiuitrusting (max. 15 kg).
• Europcar huurauto in de door u gekozen categorie, incl. alle kilometers, afkoop eigen risico etc. (zie hier voor de voorwaarden)
• Luchthavenbelastingen en tickettax. 
• Informatieboekje, reisdocumentatie, BBI-Travel mondkapje en kofferlabels.

Optioneel:

• Eventuele extra verzekeringen autohuur. 
• Bij te boeken excursies
• Verzekeringen. Wij adviseren een annuleringsverzekering en reisverzekering af te sluiten, alsmede in geval van autohuur de autocascoverzekering voor de huurauto (dit is voordeliger dan dit ter plaatse te regelen).

Als u excursies en/of verzekeringen wil bijboeken kunt u deze aanvinken in de online prijsopgave evenals uw keuze voor autohuur.

Voor boekingen via de website wordt eenmalig € 20 reserveringskosten berekend, een bijdrage voor het Calamiteitenfonds van € 2,50 per boeking en een bijdrage voor het Garantiefonds Reisgelden (SGR) van € 5 per persoon.

Excursies

De prachtige omgeving van Kirkenes en Kakslauttanen is te verkennen d.m.v. tal van excursies en activiteiten. Om deze prachtige reis nog verder uit te breiden hebben wij hieronder een overzicht van nog bij te boeken activiteiten en excursies. Klik op de excursies voor een pop-up met de detailinformatie.

In de prijsopgave kunt u de gewenste excursie aanvinken om deze mee te nemen in de online offerte en eventuele boeking.

Dag	Snowhotel Kirkenes	Duur	Kindvriendelijk	Vanaf p.p.
dagelijks	Sneeuwschoenwandeling	2 uur	Ja	€ 119
dagelijks	IJsvissen	3 uur	Ja	€ 202
dagelijks	Op zoek naar het noorderlicht per minibus	2-3 uur	Ja	€ 99
dagelijks	Kingcrab safari	3-4 uur	Ja	INCL
dagelijks	Huskysafari 2 uur	2 uur	Ja	€ 227
dagelijks	Huskysafari op jacht naar het noorderlicht	2 uur	Ja	€ 257
dagelijks	Sneeuwscootersafari 2 uur	2 uur	Nee	€ 247
dagelijks	Noorderlicht sneeuwscootersafari	2 uur	Ja	€ 267
dageijks	Sneeuwscootersafari Russische grens	4 uur	Nee	€ 306
Dag	Kakslauttanen Resort	Duur	Kindvriendelijk	Vanaf p.p.
dagelijks	Sneeuwscootersafari	2 uur	Ja	€ 115
dagelijks	Huskysafari	2-2,5 uur	Ja	INCL
dagelijks	Rendierensafari	2 uur	Ja	€ 109
dagelijks	Noorderlicht sneeuwscootersafari	3 uur	Ja	INCL
dagelijks	Sneeuwscootersafari rendierenfarm	3 uur	Nee	€ 159
dagelijks	Sneeuwscootersafari	4 uur	Nee	€ 145