2023 11-Daagse Hurtigruten expeditie - Ring van vuur en ijs

BOEKINGSINFORMATIE

Opties

Het is mogelijk om (tot 8 weken voor vertrek) een optie te nemen op de vluchten voor een termijn van 5 werkdagen. U kunt ons hiervoor een e- mail sturen of telefonisch contact opnemen. Op een Hurtigruten reis kunnen wij een optie aanbieden van uiterlijk 3 werkdagen.

Prijsberekening

Als u een reis heeft gevonden klikt u op het blauwe vakje met ´Prijsopgave´ om de totale reissom te berekenen. Vervolgens geeft u de vertrekdatum, aantal personen en de gewenste reisduur in. Vervolgens doorloopt u in verschillende stappen uw keuzes voor vervoer, autohuur, accommodatie, excursies en verzekeringen. Let op: als er een vierkantje () voor een reisonderdeel staat is dit een optioneel onderdeel, die u aan kunt vinken (bijv. voor een extra excursie of een annuleringsverzekering), waarna de prijs hiervoor verschijnt in het prijsoverzicht. Voor meer informatie over ieder reisonderdeel kunt u klikken op de links. Hurtigruten werkt met een flexibel prijssysteem. De vanaf prijzen in de online prijsopgave kunnen afwijkend zijn. Indien dit het geval is zullen wij hierover contact met u opnemen. U maakt online een reserveringsaanvraag. Wij moeten de beschikbaarheid dan voor u controleren. 

Maatwerk offerte

Als u wil afwijken van de standaardreis (bijv. extra nachten of andere overnachtingsplaatsen) kunnen wij in veel gevallen een maatwerkofferte voor u maken. Wilt u vooraf of achteraf uw Hurtigruten reis verlengen in Bergen dan is dit mogelijk. Kijk onder het kopje verlengingsmogelijkheden voor alle mogelijkheden die wij aanbieden. U kunt per mail/telefonisch uw wensen kenbaar maken. Wilt u de reis toch liever online boeken dan kunt u in het opmerkingsveld in het boekingsproces uw wensen kenbaar maken. 

Boekingsaanvraag

Als u de reis wil reserveren klikt u onderaan het scherm op "Boek deze reis", waarna u de totale reissom ziet en of de reis uit voorraad geboekt kan worden of moet worden aangevraagd. In veel gevallen zal de reis moeten worden aangevraagd, hetgeen wil zeggen dat wij eerst bij de vervoerder en/of accommodatieverschaffer(s) moeten controleren of er nog plaats beschikbaar is. Let op: als u een boeking aanvraagt is dit niet vrijblijvend en kunt u de boekingsaanvraag (indien de reis conform de aanvraag beschikbaar is) niet meer kosteloos annuleren. Indien beschikbaar maken wij een definitieve boeking voor u. Als alles is ingevuld klikt u op "Deze reis reserveren/aanvragen, waarna onderaan een boekingsnummer verschijnt. U ontvangt een bevestiging van de boekingsaanvraag op het opgegeven e-mail adres.

Paspoortnamen

Het is belangrijk dat de opgegeven namen overeenkomen met het paspoort van de reizigers, inclusief de volledige eerste voornaam uit het paspoort. Gebruik dus geen roepnamen of de achternaam van uw echtgenoot, want dit kan bij het inchecken voor de vlucht tot instapweigering leiden.

Vliegtarieven

Luchtvaartmaatschappijen werken met een flexibel prijssysteem, waarbij de prijs afhankelijk is van de bezetting van de gewenste vluchten op het moment van reserveren. Men heeft voor elke tariefklasse een beperkt aantal stoelen per vlucht beschikbaar. Het systeem komt er kortweg op neer dat hoe voller de vlucht raakt, des te hoger de vliegprijs wordt. Bij de prijsberekening gaan wij uit van het meest voordelige vliegtarief. Hier zit geen "real time" beschikbaarheid aan gekoppeld, dus zodra wij uw boekingsaanvraag ontvangen gaan we na of dit tarief nog beschikbaar is en nemen in het geval van toeslagen eerst contact met u op, alvorens de accommodatie aan te vragen. In het hoogseizoen zijn de voordeligste plaatsen snel uitverkocht, dus daarom adviseren wij u tijdig te reserveren. 

Duur aanvraag

Dit is afhankelijk van de periode en het type reis. Als u vroegtijdig boekt is de gemiddelde duur van een aanvraag voor een autorondreis 2-4 dagen.  Voor reizen in het hoogseizoen en als u laat boekt kan de aanvraag ca. 7 dagen in beslag nemen, omdat sommige accommodatie dan al volgeboekt kunnen zijn en wij andere hotels of huisjes moeten benaderen als alternatief. Indien u een Hurtigruten reis boekt dan kan deze indien beschikbaar veelal dezelfde of de volgende bevestigt worden. 

Nota/bevestiging

Zodra alle reisonderdelen akkoord zijn ontvangt u van ons een nota/bevestiging per e-mail. In het geval er sprake is van alternatieve accommodatie en/of prijswijzigingen wordt dit met u overlegd. Als u niet akkoord gaat met de aangeboden alternatieven heeft u het recht om alsnog af te zien van de reis.

Betaling

Zodra uw reis is bevestigd ontvangt u per e-mail de factuur. De aanbetaling bedraagt (tenzij anders vermeld) 20% van de reissom. De restant reissom dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te worden voldaan, dus bij boeking binnen 6 weken voor vertrek moet de gehele reissom gelijk bij ontvangst van de nota worden betaald. U krijgt geen nieuwe factuur of een herinnering voor de eindbetaling, dus houdt zelf in de gaten dat de eindbetaling op tijd wordt overgemaakt.

Reispapieren

Na ontvangst van de volledige betaling ontvangt u uw reispapieren circa 10-14 dagen voor vertrek per post. 

Voor Hurtigruten gelden afwijkende annuleringsvoorwaarden

ANNULERINGSKOSTEN NOORSE KUST en EXPEDITIE REIZEN

Tot en met 90 dagen voor vertrek                25 % van de reissom

89 t/m 60 dagen voor vertrek                         40 % van de reissom

59 t/m 28 dagen voor vertrek                          70 % van de reissom

27 t/m 14 dagen voor vertrek                           90 % van de reissom

Vanaf 13 dagen voor vertrek                            100 % van de reissom

ALCOHOL

Hurtigruten ASA is in het bezit van een volledige vergunning: bier, wijn en sterke drank zijn tussen 06.00 uur ’s morgens en 03.00 uur ’s nachts verkrijgbaar. Wij maken u erop attent dat prijzen voor sterke drank in Noorwegen over het algemeen hoger zijn dan in Nederland en niet belastingvrij aan boord.

BAGAGE

We raden u dringend aan slechts zoveel bagage mee te nemen als u zelf kunt dragen en tijdens de reis onder controle kunt hebben. Denkt u er aan om belangrijke medicijnen, bril en reisdocumenten altijd in uw handbagage en niet in uw koffer te vervoeren. Het is mogelijk om een koffer bij de receptie af te geven voor opslag tijdens de reis. Let u op dat de bagagevrijdom bij vliegreizen aan restricties is.

BETAALMIDDEL AAN BOORD 

U kunt contant betalen met de Noorse kronen, Amerikaanse dollar, Engelse ponden en de Euro tegen een vaste wisselkoers. Om aan boord een afwikkeling zonder contant geld te waarborgen, kan er voor u een rekening worden geopend. Uw hut sleutel wordt dan gebruikt als ´cruisecard´ waaraan een creditcard of deposito in contant geld wordt gekoppeld. U kunt zo alle betalingen aan boord met uw hut sleutel/cruisecard doen. Tevens kunt u met deze kaart zien welke passagiers er aan boord zijn en welke aan land. Het is aan te raden om voor kleine uitgaven aan land de plaatselijke valuta in kleine hoeveelheden mee te nemen. Omdat u bij bepaalde reizen nauwelijks in de gelegenheid zult zijn naar een bank te gaan, dient u voor vertrek de passende voorzorgsmaatregelen te treffen. 

DIEET

Speciale gerechten als vegetarische maaltijden en diëten dienen bij boeking te worden opgegeven en aan het begin van de reis gedetailleerd te worden besteld.

ELEKTRICITEIT

De hutten zijn uitgerust met stopcontacten voor 220V wisselstroom.

Aan boord wordt zoveel mogelijk afgezien van show en entertainment. Tijdens de reis staat het beleven en beschouwen van de natuur, evenals de individuele ontspanning centraal. 

EXCURSIES

Wij bieden gedurende de reis diverse excursies aan welke tot 4 weken voor vertrek boekbaar zijn. U ontvangt ruim van tevoren een overzicht van excursiemogelijkheden en tarieven, zodat u in alle rust de voor u interessante excursies kunt reserveren.

FITNESS, SAUNA EN ZWEMBAD

De expeditieschepen beschikken over een eenvoudig uitgeruste fitnessruimte en een verwarmde whirlpool aan dek. De openingstijden verneemt u bij de receptie. 

FLEXIBILITEIT

Bij de beschreven dagprogramma’s gaat het om een mogelijk en gepland reisverloop, niet om een gegarandeerde dienstregeling. Uw expeditie team/reisleiding aan boord kan het programma op korte termijn aanpassen als gevolg van snel veranderende ijs- of weersomstandigheden of om gespotte dieren te observeren. Op deze manier wordt een voor u optimaal, individueel reisprogramma gegarandeerd.

FOOI 

Aan boord zijn fooien geen must. Bent u met een bepaalde service bijzonder tevreden, dan bent u vanzelfsprekend vrij om individueel fooi te geven. Als richtlijn adviseren wij 6 euro (ca. 50 NOK & 8 USD) per passagier per dag.

FOTOGRAFEREN

Voor zover dit uw interesse heeft, denk aan een videocamera, fototoestel en verrekijker. Het is aan te bevelen voldoende films of opslagmedia mee te nemen.

GEBOORTEDATA

Volgens de veiligheidsvoorschriften voor de scheepvaart dient BBI Travel te beschikken over de geboortedata van alle passagiers. 

GEZONDHEIDSVOORSCHRIFTEN

Informeert u zich tijdig over bescherming tegen infecties en inentingen evenals andere voorzorgsmaatregelen en vraag doktersadvies voor trombose en andere gezondheidsrisico’s. Met betrekking tot de reizen naar Chili, Antarctica en Argentinië, verwijzen we u in verband hiermee naar algemene informatie te verkrijgen bij de G.G.D.

IJSKLASSEN

IJsklassen geven aan hoe dik het ijs mag zijn waar het schip doorheen vaart. De schepen van Hurtigruten hebben de ijsklasse 1A en1B daarmee zijn ze uitermate geschikt om door het poolgebied te varen.

Fins/Zweedse ijsklassen:
1A tot 1,0m dik ijs
1B tot 0,6m dik ijs

INENTINGEN

Vraag bij de GGD na welke inentingen er voor uw reisbestemming aanbevolen worden. Zodra u de reis bij ons geboekt heeft ontvangt u een medisch formulier. Deze dient u in te vullen en naar ons terug te sturen. Dit formulier dient ter informatie van de scheepsarts zodat zij in staat zijn u optimale medische dienst te verlenen. Alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

KLEDING

 Avondkleding (kostuum, cocktailkleding) is niet nodig, evenwel hoort bv een colbert of blazer in de bagage. Vergeet niet dat u naar koude streken gaat - dus absoluut warme, wind- en waterdichte kleding meenemen. Ook sjaal, muts, stevige schoenen en zonnebril/crème zijn onmisbaar.

KLIMAAT

Het weer kan niet alleen dagelijks maar ook per uur sterk schommelen. In Argentinië ligt de temperatuur ’s zomers (tussen november en maart) tussen 10-35ºC, op Antarctica kan de temperatuur dalen tot 0ºC en in de noordelijke poolstreken ligt de temperatuur ’s zomers tussen 0 en 15ºC, met uitschieters naar 20ºC.

MEDISCHE VERKLARING

Bij expeditiereizen naar Antarctica, Noordoost Groenland en de Noordwest Passage dient u een medische verklaring in te vullen. Deze medische verklaring dient ondertekend te worden door een huisarts. De medische verklaring kan 4-8 weken voor vertrek worden ingevuld en worden ondertekend door de arts. Indien u niet goedgekeurd zou worden voor de reis, zijn er annuleringskosten van toepassing. Sluit daarom altijd een goede annuleringsverzekering af en vraag naar de voorwaarden. Let op: Niet elke huisarts is bereid om deze medische verklaring te tekenen. De KNMG (beroepsorganisatie van artsen) heeft als standpunt dat een behandelend arts geen verklaringen afgeeft over een eigen patiënt, waarbij hij/zij een oordeel geeft over de (medische) geschiktheid of ongeschiktheid van een patiënt om bepaalde dingen wel of niet te doen. Dergelijke verklaringen mogen alleen worden afgegeven door een onafhankelijke arts. Het kan voorkomen dat een onafhankelijke arts extra kosten berekend om de medische verklaring te ondertekenen. U kunt uw huisarts vragen om u door te laten verwijzen naar een onafhankelijke arts. 

REISDOCUMENTEN

Wij adviseren u, om met een paspoort te reizen. Voor uw reisbestemming gelieve contact op te nemen met de desbetreffende ambassade over de duur van de geldigheid en eventuele visumplicht. 

REIZEN VOOR MINDERVALIDEN

Op de expeditieschepen zijn er liften en rolstoelgeschikte hutten aan boord. De toegang tot het schip is meestal via het autodek. Mensen met een ernstige handicap, of mensen die niet in staat zijn voor zichzelf te zorgen, moeten met een begeleider reizen. Wilt u dit bij boeking doorgeven? De excursies zijn niet voor mindervaliden geschikt.

RESTAURANT

De verzorging aan boord is op basis van volpension (ontbijt, lunch & diner). De maaltijden worden op vaste tijden geserveerd.

• Uitgebreid ontbijtbuffet tussen 07.00 - 10.00 uur
• Groot lunchbuffet met warme en koude gerechten en desserts 11.30 -14.30 uur.
• Het driegangendiner, gewoonlijk tussen 18.30 - 21.00 uur.

De exacte tijden worden aan boord gegeven. U kunt bij boeking een voorkeur opgeven voor tafelreservering 1e of 2e zitting.
Ontbijt en lunch worden meestal in buffet vorm geserveerd. En het diner bestaat uit een 3-gangen diner, buffet of barbecue.

ROKEN AAN BOORD

Op alle Hurtigruten schepen is het roken alleen aan dek toegestaan als het schip zich op zee bevindt. 

AMBASSADOR KORTING

Passagiers die eerder minimaal 3 nachten verbleven aan boord van Hurtigruten, komen in aanmerking voor loyaliteitskorting van 5% op de reissom bij reservering van een Hurtigruten Explorer reis. Voor de berekening van deze korting berekent u eerst het tarief met de vroegboekkorting en vervolgens trekt u de Ambassadorkorting van de reissom af. De korting wordt alleen berekend over de Hurtigruten reis. 

TELEFOON & FAX

Alle hutten beschikken over een telefoon. Voor telefoongesprekken en internettoegang kan aan boord een tegoedkaart gekocht worden. Alle schepen kunnen via automatisch telefoonverkeer rechtstreeks bereikt worden. De telefoonnummers en e-mailadressen staan vermeld achterin de brochure en in uw reisbescheiden.

Door de geografische positie van de schepen is het goed mogelijk dat internet en de telefoonverbinding tijdelijk niet functioneren.

VOERTAAL AAN BOORD

Officiële voertaal aan boord is zowel Noors als Engels. De reisleiding aan boord en de medewerkers in de receptie, purser en bemanning spreken meestal ook Duits. Ook mededelingen, dagprogramma’s, informatie over de havens die worden aangedaan, menukaart etc. zijn vaak in het Duits.

WAARDEVOLLE ARTIKELEN

Er is een kluis in de receptie. Hurtigruten accepteert geen verantwoordelijkheid voor waardevolle artikelen en geld bewaard in de hut.

WEERSOMSTANDIGHEDEN

Geplande reisroute, landgangen en excursies zijn onder voorbehoud en afhankelijk van lokale ijs- en weersomstandigheden.

WINKEL

Op de meeste schepen is een kleine winkel met verkoop van ansichtkaarten, postzegels, souvenirs, gebreide truien/vesten en enige toiletartikelen.

ZEEZIEKTE

Medicijnen tegen zeeziekte zijn tegen een vergoeding verkrijgbaar bij de receptie. Als u vaker last heeft van zeeziekte dan is het aan te raden zelf medicijnen mee te nemen waar u aan gewend bent.

ZEKER IS ZEKER...

Bij geen van de aangeboden reizen is een reis- of annuleringsverzekering inbegrepen. Wij stellen het onze passagiers verplicht om goed verzekerd op reis te gaan. U kunt bij reservering aangeven of u elders verzekerd bent of anders de door ons aangeboden verzekeringen van de Europeesche Verzekering wilt afsluiten. Zo kunt u onbezorgd en (ver)zeker(d) op reis.

De "vanaf" prijs is inclusief

Expeditie reis 

• U verblijft in de door u gekozen hut aan boord

• U verblijft aan boord op basis van ontbijt, lunch, diner inclusief drankjes (scheepsbieren, wijn, frisdrank en mineraal water) in restaurant Aune 

•  A la carte restaurant Lindstrom is inbegrepen voor suite gasten 

• Koffie en thee aan boord

• WIFI  is inbegrepen (houd rekening met afgelegen gebieden)

• Gratis waterfles die u weer kunt vullen bij een water station aan boord 

• Engels sprekend expeditie team die excursies organiseren aan boord en aan wal 

• Verschillende excursies zijn inbegrepen 

Extra aan boord activiteiten

•  Lezingen over wetenschap, geschiedenis, biologie, geografie en cultuur die je helpen de bestemming te begrijpen

• Expeditie science programma met educatieve activiteiten zodat u meer te weten komt over bezienswaardigheden

• Dagelijkse bijeenkomst om de dag samen te vatten en je voor te bereiden op de volgende dag

• U kunt gebruik maken van de hot tubs, panorama sauna, fitness binnen en buiten 

•  Professionele fotograaf aan boord die je tips kan geven voor de beste wildlife foto’s 

Landingen 

•  Verschillende landingen met zodiacs

•  Gratis gebruik van laarzen, wandel stokken en andere uitrusting die benodigd zijn voor de activiteiten 

 • Gratis wind en water afstotend expeditie jas  

Niet inbegrepen bij deze reis 

•  Vliegreis van Amsterdam naar Reykjavik V.V. (vliegtijden en luchtvaartmaatschappij worden bij boeking bekend gemaakt vanaf 11 maanden voor vertrek)

• Optionele Excursies. Excursies worden aan boord geboekt en betaald 

• Optionele kleine groepsactiviteiten met het expeditie team 

• Voor en na programma in Reykjavik.

• Bagage afhandeling

• Optionele behandelingen in de wellness en sparuimte aan boord.

Algemene mededelingen

• Alle geplande activiteiten zijn afhankelijk van weer en ijs omstandigheden 

• Excursies en activiteiten zijn onder voorbehoud van wijzigingen

• U dient zelf zorg te dragen voor de juiste visa en toegangseisen aan boord van Hurtigruten.

• Fooien zijn niet verplicht aan boord van Hurtigruten

Als u de vluchten of een voor/na programma wil bijboeken kunt u deze onderdelen aanvinken in de online prijsopgave.

Voor boekingen via de website wordt eenmalig € 20 reserveringskosten berekend,  bijdrage voor het Calamiteitenfonds van € 2,50 per boeking en een bijdrage van € 5,00 per persoon voor het SGR Garantiefonds