Autorondreis West Canada & Luxe Lodges

BOEKINGSINFORMATIE

Opties

Het is mogelijk om (tot 8 weken voor vertrek) een optie te nemen op de vluchten voor een termijn van 5 werkdagen. Je kunt ons hiervoor een e- mail sturen of telefonisch contact opnemen. Op hotels en vakantiehuisjes worden geen opties gegeven.

Prijsberekening

Als je een reis hebt gevonden klik je op het blauwe vakje met ´Prijsopgave´ om de totale reissom te berekenen. Vervolgens geef je de vertrekdatum, aantal personen en de gewenste reisduur in. Vervolgens doorloop je in verschillende stappen je keuzes voor vervoer, autohuur, accommodatie, excursies en verzekeringen. Let op: als er een vierkantje () voor een reisonderdeel staat is dit een optioneel onderdeel, die je aan kunt vinken (bijv. voor een extra excursie of een annuleringsverzekering), waarna de prijs hiervoor verschijnt in het prijsoverzicht. Voor meer informatie over ieder reisonderdeel kun je klikken op de links.

Maatwerk offerte

Als je wil afwijken van de standaardreis (bijv. extra nachten of andere overnachtingsplaatsen) kunnen wij in veel gevallen een maatwerkofferte voor je maken. Stuur ons dan een e-mail met een exacte specificatie van je wensen, vertrekdatum, type huurauto, aantal personen etc.

Boekingsaanvraag

Als je de reis wil reserveren klik je onderaan het scherm op "Boek deze reis", waarna je de totale reissom ziet en of de reis uit voorraad geboekt kan worden of moet worden aangevraagd. In veel gevallen zal de reis moeten worden aangevraagd, hetgeen wil zeggen dat wij eerst bij de vervoerder en/of accommodatieverschaffer(s) moeten controleren of er nog plaats beschikbaar is. Let op: als je een boeking aanvraagt is dit niet vrijblijvend en kun je de boekingsaanvraag (indien de reis conform de aanvraag beschikbaar is) niet meer kosteloos annuleren. Indien beschikbaar maken wij een definitieve boeking voor je. Als alles is ingevuld klik je op "Deze reis reserveren/aanvragen, waarna onderaan een boekingsnummer verschijnt. Je ontvangt een bevestiging van de boekingsaanvraag op het opgegeven e-mail adres.

Paspoortnamen

Het is belangrijk dat de opgegeven namen overeenkomen met het paspoort van de reizigers, inclusief de volledige eerste voornaam uit het paspoort. Gebruik dus geen roepnamen of de achternaam van je echtgenoot, want dit kan bij het inchecken voor de vlucht tot instapweigering leiden.

Vliegtarieven

Luchtvaartmaatschappijen werken met een flexibel prijssysteem, waarbij de prijs afhankelijk is van de bezetting van de gewenste vluchten op het moment van reserveren. Men heeft voor elke tariefklasse een beperkt aantal stoelen per vlucht beschikbaar. Het systeem komt er kortweg op neer dat hoe voller de vlucht raakt, des te hoger de vliegprijs wordt. Bij de prijsberekening gaan wij uit van het meest voordelige vliegtarief. Hier zit geen "real time" beschikbaarheid aan gekoppeld, dus zodra wij uw boekingsaanvraag ontvangen gaan we na of dit tarief nog beschikbaar is en nemen in het geval van toeslagen eerst contact met je op, alvorens de accommodatie aan te vragen. In het hoogseizoen zijn de voordeligste plaatsen snel uitverkocht, dus daarom adviseren wij je tijdig te reserveren. 

Duur aanvraag

Dit is afhankelijk van de periode en het type reis. Als je vroegtijdig boekt is de gemiddelde duur van een aanvraag voor een autorondreis 2-4 dagen.  Voor reizen in het hoogseizoen en als je laat boekt kan de aanvraag ca. 7 dagen in beslag nemen, omdat sommige accommodaties dan al volgeboekt kunnen zijn en wij andere hotels of huisjes moeten benaderen als alternatief.

Nota/bevestiging

Zodra alle reisonderdelen akkoord zijn ontvang je van ons een nota/bevestiging per e-mail. In het geval er sprake is van alternatieve accommodatie en/of prijswijzigingen wordt dit met je overlegd. Als je niet akkoord gaat met de aangeboden alternatieven heb je het recht om alsnog af te zien van de reis.

Betaling

Zodra je reis is bevestigd ontvang je per e-mail de factuur. De aanbetaling bedraagt (tenzij anders vermeld) 20% van de reissom. De restant reissom dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te worden voldaan, dus bij boeking binnen 6 weken voor vertrek moet de gehele reissom gelijk bij ontvangst van de nota worden betaald. Je krijgt geen nieuwe factuur of een herinnering voor de eindbetaling, dus houdt zelf in de gaten dat de eindbetaling op tijd wordt overgemaakt.

Reispapieren

Na ontvangst van de volledige betaling ontvangt je de reispapieren circa 10-14 dagen voor vertrek per post. 

Canada inreis formaliteiten / eTA

Voor passagiers die naar of via Canada reizen is het verplicht vooraf een reisauthorisatie (eTA: Electronic Travel Authorization) aan te vragen. Je moet bij het inchecken op de luchthaven deze eTA authorisatie kunnen tonen, anders kan je niet reizen. Je kunt de eTA aanvragen via de website van de Canadese autoriteiten. De kosten van CAD 7 per persoon dien je per creditcard te voldoen. Deze regel geldt niet voor houders van VS-reisdocumenten of reizigers met een geldig visum voor Canada.

Klik hier voor de website van de Canadese autoriteiten voor het aanvragen van een ETA

USA inreis formaliteiten / ESTA Visum Waiver en APIS

Voor vertrek dient door ons bij je vluchtreservering (Advance Passenger Information System) de volgende informatie te worden verstrekt aan de autoriteiten in de VS:  

1.      Voor- en achternaam zoals in het paspoort
2.      Geboortedatum
3.      Geslacht
4.      Nationaliteit
5.      Land
6.      Type document  (paspoort)
7.      Paspoortnummer
8.      Uiterste geldigheidsdatum paspoort
9.      Land van uitgifte paspoort

ESTA VISA WAIVER - BELANGRIJK: Het is voor alle passagiers die naar de Verenigde Staten reizen verplicht om uiterlijk 72 uur voor vertrek via internet de ESTA reistoestemming aan te vragen. ESTA staat voor Electronic System Travel Authority. Deze aanvraag moet je zelf indienen.

Klik hier voor de website van de Amerikaanse autoriteiten voor het aanvragen van een ESTA

ESTA is een electronische vergunning voor de Verenigde Staten, speciaal bedoeld voor passagiers uit de zogenaamde VWP (Visa Waiver Program) landen. Dit zijn overwegend de landen van de Europese Unie, aangevuld met bijvoorbeeld Japan. Tot voor kort konden deze passagiers zonder enige verplichting naar de Verenigde Staten reizen, maar de Amerikaanse overheid heeft dit systeem veranderd met de invoering van het ESTA. De kosten hiervoor bedragen ca. USD 14 per persoon.

De ESTA reistoestemming is twee jaar geldig. Gedurende deze twee jaar kan zo vaak als gewenst naar de VS worden gereisd, totdat een of meerdere antwoorden op de Ja/Nee vragen in de ESTA aanvraag veranderen, of totdat het paspoort verloopt. Luchtvaartmaatschappijen zijn verplicht voor vertrek te controleren of een passagier een ESTA reistoestemming heeft aangevraagd en verkregen. Mocht dit niet het geval zijn word je niet geaccepteerd op de vlucht. Nederlandse en Belgische staatsburgers moeten beschikken over een machine- leesbaar paspoort. Machine-leesbare paspoorten die op of na 26-10-2005 zijn uitgegeven of vernieuwd/verlengd, moeten aan de volgende vereisten voldoen: er is een digitale foto - afgedrukt op de paspoortgegevenspagina - nodig of een geïntegreerde chip met informatie van de gegevenspagina (e-paspoort). Een digitale foto is een foto die op de pagina is afgedrukt, geen foto die in het paspoort wordt gelijmd of gelamineerd. Houdt er bij je vakantieplanning a.u.b. rekening mee dat kinderen een eigen paspoort dienen te hebben. Deze regeling geldt voor alle passagiers die onder het Visa Waiver Programma reizen.

Bij binnenkomst in de Verenigde Staten worden op de luchthaven van iedere reiziger de vingerafdrukken digitaal gescand en wordt een digitale portretfoto gemaakt. De Transport Security Administration (TSA) wijst erop je koffers niet op slot te doen zodat handmatige nacontroles mogelijk zijn. De invoer van levensmiddelen is aan strenge controles en vergaande beperkingen onderhevig.